In breve: un temporary o fractional manager può essere un lavoratore autonomo a tutti gli effetti, ma non lo decide il contratto. Se lavora alle dipendenze e sotto la direzione dell’azienda, il rapporto è subordinato (art. 2094 c.c.). Se la prestazione è personale, continuativa e organizzata dal committente, si applica comunque la disciplina del lavoro subordinato (art. 2 d.lgs. 81/2015). Un incarico con la società del manager, un perimetro definito, giornate concordate e un rischio d’impresa reale mantengono il rapporto dove deve stare.
È la domanda che arriva subito dopo quella sul prezzo, ed è legittima. Un fractional manager ha un titolo, un team e un posto nel comitato di direzione: assomiglia molto a un dirigente. Questa è informazione generale, non un parere legale o fiscale: verificate il vostro caso con il giuslavorista o il commercialista.
Quali regole decidono se un temporary manager è un dipendente?
| Norma | Che cosa chiede | Che cosa significa per un fractional manager |
|---|---|---|
| Art. 2094 c.c. (lavoro subordinato) | Il manager lavora «alle dipendenze e sotto la direzione» dell’imprenditore? | Se sì, è un dipendente, qualunque sia il nome del contratto |
| Art. 2222 c.c. (contratto d’opera) | Compie un’opera o un servizio con lavoro prevalentemente proprio e senza vincolo di subordinazione? | È il modello di un incarico autonomo genuino |
| Art. 2 d.lgs. 81/2015 (collaborazioni organizzate dal committente) | La prestazione è prevalentemente personale, continuativa e con modalità organizzate dal committente? | Se sì, si applica la disciplina del lavoro subordinato |
| Art. 29 d.lgs. 81/2015 (dirigenti a termine) | Serve un dirigente a tempo pieno per un periodo definito? | Consente un contratto a termine fino a cinque anni |
Perché la direzione conta meno di quanto sembri
Per un ruolo operativo, il segnale più forte della subordinazione è chi decide orari, luogo e modo di lavorare. Per un manager senior, a mio avviso, quel segnale dice meno: anche un dirigente assunto organizza da sé il proprio tempo.
Per un fractional manager contano di più altri elementi:
- Un’impresa propria. Il manager lavora tramite una società o una partita IVA, ha altri clienti e una propria copertura assicurativa.
- Un perimetro definito. L’incarico compra risultati e misure, non una disponibilità generica a tempo indeterminato.
- Chi organizza il lavoro. Se l’azienda fissa turni, presenze e modalità come per il personale, l’articolo 2 del d.lgs. 81/2015 diventa un rischio concreto, anche se il manager ha piena autonomia nel merito delle decisioni.
- La continuità. Un incarico che dura anni, a tempo pieno, per un solo committente, è il profilo che queste norme sono fatte per riconoscere.
Il caso del consigliere di amministrazione
Alcuni temporary manager entrano anche nel consiglio di amministrazione. L’articolo 2 del d.lgs. 81/2015 esclude espressamente le attività svolte dai componenti degli organi di amministrazione e controllo nell’esercizio della loro funzione. La carica, però, non copre il lavoro operativo svolto al di fuori di essa, che va valutato con gli stessi criteri.
Come impostare un incarico perché resti autonomo
Lo scopo non è travestire un posto di lavoro da consulenza, ma fare in modo che il contratto descriva ciò che accade davvero. Nella mia esperienza, fanno la differenza questi punti:
- Contrattualizzate un’impresa, non una persona. Una società o un professionista con partita IVA.
- Comprate un perimetro. Obiettivi, misure per i primi 90 giorni e decisioni che il ruolo possiede. La guida come impostare il brief di un fractional executive ha un modello gratuito.
- Concordate le giornate e rispettatele. Indicatele nel contratto e tenete traccia di quelle effettive.
- Lasciate al manager il rischio. Assicurazione di responsabilità civile professionale propria, errori corretti a sue spese.
- Non trattatelo come personale. Niente busta paga, ferie o regolamenti interni applicati come a un dipendente.
- Rivedete l’impostazione quando il ruolo cambia. Un incarico che passa da uno a tre giorni a settimana, o che diventa indefinito, può richiedere un’altra forma.
Quando la risposta giusta è assumere
A volte la risposta onesta è il lavoro subordinato. Se vi serve una persona a tempo pieno, nel ruolo, per un periodo indefinito e diretta come qualsiasi altro dirigente, il rapporto è subordinato nella sostanza. Per un periodo definito, il contratto da dirigente a tempo determinato, fino a cinque anni, è lo strumento giusto.
Un incarico di interim executive a tempo pieno può restare autonomo, tramite la società del manager e per un programma definito, ma è più vicino al confine di un ruolo fractional: conviene verificarlo con il giuslavorista prima di firmare. Quando ho ricoperto il ruolo di acting head of digital per un marchio globale del benessere e della salute, sono stato incaricato tramite la mia società, con un contratto e non come dipendente. La guida fractional o interim executive spiega quando serve l’uno o l’altro.
Come lavoro io
Lavoro tramite la mia società australiana con un semplice accordo di servizi, fatturo mensilmente e ho un’assicurazione di responsabilità civile professionale e verso terzi (come lavoro). Per i clienti business in Italia la fattura segue di norma l’inversione contabile. Un ruolo fractional è di circa un giorno a settimana, da 7.400 € + IVA al mese, con un minimo di tre mesi e poi 30 giorni di preavviso da entrambe le parti. Di solito lavoro con due o tre clienti alla volta e registro ogni giornata in cui svolgo un’attività per un cliente, telefonate comprese.
Gli incarichi si svolgono in inglese. È un modello adatto a filiali di multinazionali, aziende partecipate da fondi di private equity, gruppi internazionali e orientati all’export, e consigli di amministrazione che lavorano già in inglese. Opero in presenza in Italia con preavviso per il viaggio, oppure da remoto, con tempi di avvio molto più brevi.
In sintesi
Un fractional manager è di solito un vero lavoratore autonomo, perché il modello è quello di un professionista che gestisce la propria attività per più clienti, uno o due giorni a settimana ciascuno. Ma l’etichetta non basta: contano la direzione, l’organizzazione del lavoro e la continuità. Contrattualizzate la sua società, comprate un perimetro definito, rispettate le giornate concordate e lasciategli il rischio d’impresa.
Se state valutando un ruolo fractional e volete capire come impostarlo, prenotate una call di 30 minuti. Trovate i dettagli dei ruoli nelle pagine Fractional COO, Fractional CRO / CMO e Fractional Chief AI Officer, e i costi nella guida quanto costa un temporary manager.
Domande frequenti
Un temporary manager con partita IVA è sempre un lavoratore autonomo?
No. Conta il modo in cui il rapporto si svolge, non il nome del contratto né la partita IVA. Se il manager lavora alle dipendenze e sotto la direzione dell’azienda, il rapporto è subordinato ai sensi dell’articolo 2094 del codice civile, qualunque cosa dica il contratto.
Che cosa sono le collaborazioni organizzate dal committente?
Sono collaborazioni con prestazioni prevalentemente personali e continuative, le cui modalità di esecuzione sono organizzate dal committente. L’articolo 2 del d.lgs. 81/2015 vi applica la disciplina del lavoro subordinato, anche se formalmente si tratta di un rapporto autonomo.
Un temporary manager può essere assunto come dirigente a tempo determinato?
Sì. Il d.lgs. 81/2015 consente contratti a termine con i dirigenti fino a cinque anni. È la strada giusta quando l’azienda ha bisogno di una persona a tempo pieno, nel ruolo e diretta dall’amministratore delegato come qualsiasi altro dirigente.
Se il manager entra nel consiglio di amministrazione cambia qualcosa?
Sì, per quella parte del rapporto. L’articolo 2 del d.lgs. 81/2015 non si applica alle attività svolte dai componenti degli organi di amministrazione e controllo nell’esercizio della loro funzione. Il lavoro operativo svolto al di fuori della carica va comunque valutato a sé.
Come si fattura un incarico con una società estera?
Per un cliente business, il servizio di una società extra UE come la mia segue di norma l’inversione contabile: la fattura è senza IVA e l’IVA la assolve il committente. Verificatelo con il vostro commercialista.
